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ATRIBUIÇÕES DOS AGENTES DE COMPRAS

Atualizado em 28/06/19 15:31.

A definição das atividades a serem desenvolvidas pelos Agentes de Compras nas unidades/órgãos compete aos seus superiores, contudo, de modo geral, aquelas que são atinentes aos procedimentos de contratação, são:

 

- Auxiliar o solicitante (professor/pesquisador, coordenador, diretor, etc)

a definir o objeto a ser contratado;

 

- Fazer/Auxiliar o solicitante na elaboração, aprovação e envio da

requisição;

 

- Auxiliar os requisitantes a providenciar os documentos atinentes a cada

tipo de requisição e que, portanto, deverão acompanhá-la quando do envio ao DMP, tais como justificativas, declarações de exclusividade e singularidade, cotações de preço;

 

- Atuar junto à Divisão de Especificação e Treinamento, Divisão de Licitações, Divisão de Material e Divisão de Controle de Estoque do DMP, no sentido de agilizar nas decisões quando houver pedidos de esclarecimentos e impugnação relativos às especificações técnicas ou outros aspectos que cabem ao solicitante resolver, ou ainda entrega de material solicitado;

 

- Atuar junto à Divisão de Licitações e Divisão de Material do DMP como intermediário do solicitante, a fim de agilizar a emissão de parecer técnico relativo às propostas de preços apresentadas nos certames licitatórios ou cotação eletrônica;

 

- Acompanhar todo o procedimento de contratação, desde o envio da requisição até a execução final do contrato;

 

- Fiscalizar, quando designado como fiscal ou auxiliar na fiscalização dos contratos, conferindo o cumprimento de todas as exigências (prazo de entrega, especificações técnicas, validade do objeto, quantidade e qualidade do objeto entregue, local de entrega, acondicionamento/temperatura de entrega, etc);

 

- Cuidar para que todo objeto entregue na unidade/órgão chegue até o destinatário que o solicitou;

 

- Acompanhar/Atestar, no menor tempo possível, a Nota Fiscal correspondente a cada objeto e encaminhá-la ao DMP (ver procedimentos de envio de Nota Fiscal com a Divisão de Controle de Estoque, ramal 1020 ou com a Divisão de Patrimônio, ramal 1048 ou 1261);

 

- Auxiliar o gestor/fiscal do contrato quanto ao emprego correto de todo o objeto contratado (emprego nas atividades para as quais foram contratados).

 

Para dúvidas sobre o Perfil de Agente de Compras, favor entrar em contato com a Divisão de Especificação e Treinamento do DMP, através do telefone (62) 3521-1012/1371 ou por e-mail: detpc.dmp@ufg.br.

 

 

Verlany Souza Marinho de Biage

Diretora do DMP/UFG